Эффективное взаимодействие
ММК и ЗТЗ договорились об отказе от бумажного документооборота к концу 2021 года.
В рамках первого онлайн-координационного совета стороны подписали соглашение о полном переходе на электронный документо-оборот.
Во вторник 18 августа Магнитогорский металлургический комбинат и Загорский трубный завод подписали соглашение о намерениях полностью перейти на электронный документооборот к концу 2021 года. Документ был подписан в рамках первого онлайн-координационного совета, прошедшего 17-18 августа. В рамках договорённостей компании намерены реализовать ряд совместных проектов в области цифровизации, которые позволят решить данную задачу в срок. Электронный документооборот затронет такие области как обмен логистическими документами на уровне корпоративных информационных систем по технологии EDI (Electronic data interchange), юридически значимый электронный документооборот первичной учётной документацией с интеграцией Контур.Диадок, а также решение финансовых вопросов с помощью электронной площадки Контур.Факторинг.
В работе первого онлайн-координационного совета со стороны ММК приняли участие заместитель генерального директора по продажам Сергей Ушаков, начальник управления маркетинга Денис Черненко и ряд иных специалистов, со стороны ЗТЗ - генеральный директор Денис Сафин, управляющий директор Андрей Лясковский, операционный директор Сергей Лях, заместитель коммерческого директора Юрий Винников, а также ряд профильных специалистов. Координационный совет впервые полностью прошёл в онлайн-формате, без посещения делегациями производственных площадок ввиду ограничительных мер, действующих на территории РФ.
Кроме подписания соглашения о полном переходе на цифровой документооборот, в рамках координационного совета компании также обсудили ряд вопросов, направленных на повышение эффективности взаимодействия. Среди ключевых - освоение перспективных марок стали, снижение издержек при производстве и транспортировке проката, а также перспектива поставок стали со стана "2500" после его реконструкции.
Директор ООО "ММК-Информ-сервис" Вадим Феоктистов: "У ММК серьёзный опыт во внедрении электронного документооборота, - помимо того, что мы успешно используем систему электронного документооборота в 44 организациях Группы и в ней работают больше 10 тысяч сотрудников, мы делимся опытом с рынком. Нами создан уникальный продукт - система электронного документооборота АТАЧ, - который в настоящее время предлагается клиентам.
Отказ от бумаги и переход к элект-ронному документообороту позволил серьёзно ускорить движение информационных потоков, работа с документами занимает меньше времени и становится более эффективной. Теперь этот важный аспект цифровой трансформации затронет и наше сотрудничество с одним из ключевых партнеров ММК - Загорским трубным заводом.
Уверен, что переход к электронному документообороту повысит эффективность совместной работы наших предприятий".
Управляющий директор Загорского трубного завода Андрей Лясковский: "В этот раз мы впервые провели координационный совет в онлайн-формате. Отмечу, что это не повлияло на качество и скорость решения вопросов в рамках обсуждения в рабочих группах. Скорее наоборот - мы видим исключительно плюсы от такого формата. Знаковым фактом стало и подписание соглашения о переходе на электронный документооборот к концу 2021 года. ММК является для нас стратегическим партнером, и объём документооборота, возникающего в рамках сотрудничества, серьёзный. Его переход на "цифровые рельсы" позволит нам сконцентрироваться на более важных вопросах повышения общей эффективности. Уже в ближайшее время блоки по информационным технологиям обеих компаний начнут предметную работу в рамках цифровизации документооборота".
Следующий координационный совет будет проведен в марте 2021 года. Предположительно дистанционный формат совета будет сохраняться и в дальнейших встречах.