ММК и ЗТЗ решили отказаться от бумажного документооборота
18 августа Магнитогорский металлургический комбинат и Загорский трубный завод заключили соглашение о намерениях полностью перейти на электронный документооборот к концу 2021 года. Документ был подписан в рамках первого онлайн-координационного совета, в котором приняли участие заместитель гендиректора ММК по продажам Сергей Ушаков, начальник управления маркетинга Денис Черненко, генеральный директор ЗТЗ Денис Сафин, управляющий директор ЗТЗ Андрей Лясковский, операционный директор ЗТЗ Сергей Лях, заместитель коммерческого директора ЗТЗ Юрий Винников и ряд профильных специалистов. Компании намерены реализовать ряд совместных проектов в области цифровизации, которые позволят решить данную задачу в срок.
"В этот раз мы впервые провели координационный совет в онлайн-формате. Отмечу, что это не повлияло на качество и скорость решения вопросов в рамках обсуждения в рабочих группах. Скорее наоборот – мы видим исключительно плюсы от такого формата. Знаковым фактом стало и подписание соглашения о переходе на электронный документооборот к концу 2021 года, которое мы заключили также в онлайн-формате именно в рамках этого совета. ММК является для нас стратегическим партнером, и объем документооборота, возникающего в рамках сотрудничества, серьезный. Его переход на "цифровые рельсы" позволит нам сконцентрироваться на более важных вопросах повышения общей эффективности. Уже в ближайшее время блоки по информационным технологиям обеих компаний начнут предметную работу в рамках цифровизации документооборота", - подчеркнул управляющий директор Загорского трубного завода Андрей Лясковский.
Как сообщили "Уралинформбюро" в управлении информации и общественных связей ПАО "ММК", нововведение затронет обмен логистическими документами на уровне корпоративных информационных систем по технологии EDI (Electronic data interchange), юридически значимый электронный документооборот первичной учетной документацией с интеграцией "Контур.Диадок", а также решение финансовых вопросов с помощью электронной площадки "КонтрФакторинг".
Также в рамках координационного совета обсуждалось повышение эффективности взаимодействия. Среди ключевых вопросов – освоение перспективных марок стали, снижение издержек при производстве и транспортировке проката, перспектива поставок стали со стана 2500 после его реконструкции.
"У ММК серьезный опыт во внедрении электронного документооборота – помимо того, что мы успешно используем систему электронного документооборота в 44 организациях Группы и в ней работают больше 10 тысяч сотрудников, мы делимся опытом с рынком. Нами создан уникальный продукт – система электронного документооборота АТАЧ, который в настоящее время предлагается клиентам.
Отказ от бумаги и переход к электронному документообороту позволил серьезно ускорить движение информационных потоков, работа с документами занимает меньше времени и становится более эффективной. Теперь этот важный аспект цифровой трансформации затронет и наше сотрудничество с одним из ключевых партнеров ММК - Загорским трубным заводом. Уверен, что переход к электронному документообороту повысит эффективность совместной работы наших предприятий", - отметил директор ООО "ММК-Информсервис" Вадим Феоктистов.
Следующий координационный совет пройдет в марте 2021 года.