Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
0
12
Содержание:
Что сделать до введения остатков в базу
Где находится помощник ввода
Какие сведения вводят в базу при переносе
Ввод данных по основным счетам бухучета
Пример для забалансовых счетов
Проверка ввода начальных сведений
Что сделать до ввода начальных остатков в 1С:БухгалтерияПравильно подготовьтесь перед вводом начальных остатков в 1С:Бухгалтерия:
Заполните справочники 1С:Бухгалтерия. Убедитесь, что в базе создана организация, контрагенты, сотрудники, номенклатура и пр. Настройте учетную политику для целей БУ (внутри созданной организации) и проведите настройки налогов и отчетов из меню «Главное». В рамках бухучета обратите внимание на счета затрат, методы списания и пр. Укажите, с какого числа действует новая учетная политика.
Вводите в программу только проверенные и подтвержденные цифры. Что сделать: сформируйте ОСВ из старой программы на дату, предшествующую началу учета в новой базе. Обычно – это 31 декабря 23:59:59. Проверьте, что инвентаризация за прошлые периоды сделана, данные в бухотчетности и по счетам ОСВ корректны. ОСВ формируйте с максимальной детализацией (по субсчетам, контрагентам, номенклатуре и пр.). Проверьте, что нет неправильных сведений (например, красного сальдо). Обновите конфигурацию, сделайте резервную копию 1С:Бухгалтерия.
Читайте также: как учесть программу 1С:Бухгалтерия.
Где ввод начальных остатков в 1С:Бухгалтерия 8.3Для ввода начальных данных по счетам в 1С:Бухгалтерия, откройте «Помощник ввода остатков» через раздел «Главное» - «Начало работы». Где ввод начальных остатков в 1С:Бухгалтерия, смотрите на рисунке.
В открывшемся окне 1С:Бухгалтерия:
заполните организацию;по ссылке «Установить дату ввода остатков» задайте число, которое идет перед датой фактического начала учета.
Как установить дату ввода начальных остатков, смотрите на картинках ниже.
Например, если вы начинаете работать в программе с 1 января 2027 г., укажите 31 декабря 2026.
Читайте также: как в 1С:Бухгалтерия закрыть отчетный период.
Какие начальные остатки вводить в 1С:БухгалтерияВнутри помощника есть 3 основных вкладки:
Основные счета плана счетов.
Забалансовые счета плана счетов.
НДС по реализации.
Для ввода начальных данных в 1С:Бухгалтерия нажмите на кнопку «Ввести остатки по счету».
Режим ввода остатков в 1С
Внутри документа по некоторым счетам учета есть кнопка «Режим ввода остатков». Например, такая функция есть по сч. 84.01.
Этот режим 1С:Бухгалтерия может потребоваться:
при переходе на другую систему налогообложения (начальные данные в 1С:Бухгалтерия вводятся только для налогового учета и специальных регистров, бухгалтерские остатки не нужны);при изменении учетной политики по НДС (например, переход на ставку 0% или реализация без НДС - тогда сведения вводятся только в специализированные регистры НДС);в иных случаях, когда необходимо добавить или откорректировать входящие остатки.
Важно: для стандартного ввода начальных остатков настраивать этот режим не требуется - все три флажка должны быть установлены.
Читайте также: какие нестандартные отчеты в 1С помогут контролировать расходы.
Ввод остатков по основным счетам плана счетов
Приведем несколько примеров, как ввести начальные сведения в 1С:Бухгалтерия.
Начальные остатки по основным средствам
ООО «Альфа» владеет станком, который куплен за деньги компании в июне 2025 года за 1 000 000 руб. (без НДС). Срок его полезного использования составляет 60 мес. С июля 2025 г. по станку начислялась амортизация по 16 666,67 руб. За время эксплуатации объекта начислена амортизация в размере 300 000,06 руб. (16 666,67 х 18 мес.). По состоянию на 31 декабря 2026 г. остаточная стоимость станка составила 699 999,94 (1 000 000 – 300 000,06). Станок амортизировался и в БУ, и в НУ. Ликвидационная стоимость по бухучету не устанавливалась. Оборудование учитывалось на сч. 01.01.
Нажмем на кнопку «Ввести остатки по счету», выделив счет бухучета 01.01. Внутри открывшегося окна нажмем «Добавить».
Вкладка «Начальные остатки»
Во вкладке окна «Начальные остатки» 1С:Бухгалтерия укажите:
наименование основного средства и его инвентарный номер;первоначальную стоимость в БУ и НУ;стоимость на сч. 01.01 (может отличаться);накопленная амортизация в БУ и НУ;сумму обесценения (если проводилось);на какой счет отражается амортизация в расходах (например, у нас сч. 20.01, т.к. станок участвует в производственной деятельности).
Также читайте: Как учитывать ОС по ФСБУ 6/2020
Вкладка «Бухгалтерский учет»
Во вкладке «Бухгалтерский учет» заполните:
способ приобретения ОС (например, если купили за собственные средства организации заполните «приобретение за плату»);порядок учета (через начисление амортизации или непогашение стоимости);материально-ответственное лицо (МОЛ – Львов Александр Владимирович);способ начисления амортизации (по примеру – линейный).
В параметрах амортизации установим флажок начисления амортизации и заполним:
первоначальный СПИ;график амортизации по году (если требуется).
Если проводилась модернизация ОС, то заполните сведения о сумме последней модернизации, СПИ и стоимости для расчета амортизации.
Также читайте: Все об амортизации ОС
Вкладка «Налоговый учет»
Заполните информацию о сведениях для налогового учета:
как стоимость включается в расходы (например, начисление амортизации);СПИ (60 мес.);специальный коэффициент в НУ (если применяете).
Также установите флажок о начислении амортизации. Остальные вкладки заполняются, если основное средство введено в эксплуатацию до 2002 и 2009 гг. Если проводилась модернизация, заполните информацию в отдельной вкладке.
Вкладка «События»
Заполните информацию о документах принятия к учету. Например, укажите дату принятия, вид документа и его номер. В примере это – акт ОС-1 №123 от 15.06.2025 г. Выберите событие (принятие к учету с вводом в эксплуатацию).
Если ОС модернизировалось, заполните данные о документе, фиксирующем модернизацию.
После проверки информации нажмите «Записать и закрыть».
Сведения об основном средстве отразятся в табличной части.
Проводки
Посмотрим проводки, нажав на кнопку «Дт Кт». 1С:Бухгалтерия сделала проводки при вводе начальных значений по основному средству:
Дебет 01.01 Кредит 000 – в БУ и НУ на 1 млн рублей (первоначальная стоимость станка из примера);Дебет 000 Кредит 02.01 – в БУ и НУ на сумму 300 000,06 руб. (начисленная амортизация по станку из примера).
Еще по теме: Гид по проводкам ОС
Помимо проводок, 1С:Бухгалтерия внесла информацию в регистры:
о местонахождении и МОЛ;о параметрах начисления амортизации;о первоначальной стоимости и пр.
Проверьте отражение во вкладках справа от вкладки с проводками.
В оборотно-сальдовой ведомости внесенная информация о начальных данных выглядит следующим образом.
Ввод начальных остатков по сырью и материалам (сч. 10.01)Для ввода начальных данных по сырью и материалам на сч. 10.01 возьмите ОСВ сч. 10.01 на конечную дату при переходе на 1С:Бухгалтерия. Заполните во вкладке «Материалы на складе»:
счет учета;номенклатуру (арахис, вишня и пр.);склад хранения (основной);количество в единицах измерения;стоимость в БУ и НУ;страну происхождения и РНПТ (если требуется).
Здесь же можно заполнить информацию по топливу, материалам, переданным в переработку, спецодежде и спецоснастке в эксплуатации.
Читайте также: какое сырье и материалы относится к запасам по ФСБУ 5/2019.
Проводки при вводе начальных остатков по материалам в 1С1С:Бухгалтерия сделает проводки при вводе сведений по сырью и материалам:
Дебет 10.01 Кредит 000 – отражено количество и сумма в БУ и НУ.
Аналогичным образом введите остальные начальные данные по основным счетам бухучета.
Ввод начальных остатков по забалансовым счетам
ООО «Альфа» за балансом отражает списанную в убыток задолженность дебиторов. Списанная задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания. Это необходимо для контроля за возможностью ее взыскания при изменении имущественного положения должников. Подробнее про учет на забалансовом счете 007 читайте в Системе Главбух. За балансом ООО «Альфа» в 1С:Бухгалтерия учитывается списанный долг ООО «Бриз» по договору №1 от 24.04.2024 г. на сумму 236 руб.
Аналогичным образом введите остатки по забалансовым счетам, например, если:
есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение;бланки строгой отчетности;учет малоценного инвентаря ведется за балансом и пр.
Больше про забалансовые счета учета
НДС по реализации
Вкладка «НДС по реализации» 1С:Бухгалтерия предназначена для двух целей:
Отражения остатков НДС по реализованным товарам, работам или услугам (то есть остатков по регистру «НДС Продажи»).
Указания базы распределения для корректного ведения раздельного учета НДС.
Заполнять эту вкладку необходимо, если вы вносите начальные данные по счету 90 «Продажи» или по счету 91.01 (при реализации прочего имущества - основных средств, материалов и т.д.). Иными словами, если вы начинаете вести учет не с начала отчетного периода.
Важно: базу распределения обязательно указывать, когда ведется раздельный учет и присутствует входящий НДС, который нужно распределять.
Больше о НДС при реализации
Проверка ввода начальных остатков в 1С:БухгалтерияПосле внесения всех остатков, обратите внимание на поле «Итого (баланс)» в нижней части формы помощника ввода начальных остатков. Значения в графах «Сальдо Дт» и «Сальдо Кт» должны быть равны.
Затем сотрудник отдела бухгалтерия выполнит дополнительную проверку с помощью отчетов:
Оборотно-сальдовая ведомость;
Анализ субконто.
Что сделать до введения остатков в базу
Где находится помощник ввода
Какие сведения вводят в базу при переносе
Ввод данных по основным счетам бухучета
Пример для забалансовых счетов
Проверка ввода начальных сведений
Что сделать до ввода начальных остатков в 1С:БухгалтерияПравильно подготовьтесь перед вводом начальных остатков в 1С:Бухгалтерия:
Заполните справочники 1С:Бухгалтерия. Убедитесь, что в базе создана организация, контрагенты, сотрудники, номенклатура и пр. Настройте учетную политику для целей БУ (внутри созданной организации) и проведите настройки налогов и отчетов из меню «Главное». В рамках бухучета обратите внимание на счета затрат, методы списания и пр. Укажите, с какого числа действует новая учетная политика.
Вводите в программу только проверенные и подтвержденные цифры. Что сделать: сформируйте ОСВ из старой программы на дату, предшествующую началу учета в новой базе. Обычно – это 31 декабря 23:59:59. Проверьте, что инвентаризация за прошлые периоды сделана, данные в бухотчетности и по счетам ОСВ корректны. ОСВ формируйте с максимальной детализацией (по субсчетам, контрагентам, номенклатуре и пр.). Проверьте, что нет неправильных сведений (например, красного сальдо). Обновите конфигурацию, сделайте резервную копию 1С:Бухгалтерия.
Читайте также: как учесть программу 1С:Бухгалтерия.
Где ввод начальных остатков в 1С:Бухгалтерия 8.3Для ввода начальных данных по счетам в 1С:Бухгалтерия, откройте «Помощник ввода остатков» через раздел «Главное» - «Начало работы». Где ввод начальных остатков в 1С:Бухгалтерия, смотрите на рисунке.
В открывшемся окне 1С:Бухгалтерия:
заполните организацию;по ссылке «Установить дату ввода остатков» задайте число, которое идет перед датой фактического начала учета.
Как установить дату ввода начальных остатков, смотрите на картинках ниже.
Например, если вы начинаете работать в программе с 1 января 2027 г., укажите 31 декабря 2026.
Читайте также: как в 1С:Бухгалтерия закрыть отчетный период.
Какие начальные остатки вводить в 1С:БухгалтерияВнутри помощника есть 3 основных вкладки:
Основные счета плана счетов.
Забалансовые счета плана счетов.
НДС по реализации.
Для ввода начальных данных в 1С:Бухгалтерия нажмите на кнопку «Ввести остатки по счету».
Режим ввода остатков в 1С
Внутри документа по некоторым счетам учета есть кнопка «Режим ввода остатков». Например, такая функция есть по сч. 84.01.
Этот режим 1С:Бухгалтерия может потребоваться:
при переходе на другую систему налогообложения (начальные данные в 1С:Бухгалтерия вводятся только для налогового учета и специальных регистров, бухгалтерские остатки не нужны);при изменении учетной политики по НДС (например, переход на ставку 0% или реализация без НДС - тогда сведения вводятся только в специализированные регистры НДС);в иных случаях, когда необходимо добавить или откорректировать входящие остатки.
Важно: для стандартного ввода начальных остатков настраивать этот режим не требуется - все три флажка должны быть установлены.
Читайте также: какие нестандартные отчеты в 1С помогут контролировать расходы.
Ввод остатков по основным счетам плана счетов
Приведем несколько примеров, как ввести начальные сведения в 1С:Бухгалтерия.
Начальные остатки по основным средствам
ООО «Альфа» владеет станком, который куплен за деньги компании в июне 2025 года за 1 000 000 руб. (без НДС). Срок его полезного использования составляет 60 мес. С июля 2025 г. по станку начислялась амортизация по 16 666,67 руб. За время эксплуатации объекта начислена амортизация в размере 300 000,06 руб. (16 666,67 х 18 мес.). По состоянию на 31 декабря 2026 г. остаточная стоимость станка составила 699 999,94 (1 000 000 – 300 000,06). Станок амортизировался и в БУ, и в НУ. Ликвидационная стоимость по бухучету не устанавливалась. Оборудование учитывалось на сч. 01.01.
Нажмем на кнопку «Ввести остатки по счету», выделив счет бухучета 01.01. Внутри открывшегося окна нажмем «Добавить».
Вкладка «Начальные остатки»
Во вкладке окна «Начальные остатки» 1С:Бухгалтерия укажите:
наименование основного средства и его инвентарный номер;первоначальную стоимость в БУ и НУ;стоимость на сч. 01.01 (может отличаться);накопленная амортизация в БУ и НУ;сумму обесценения (если проводилось);на какой счет отражается амортизация в расходах (например, у нас сч. 20.01, т.к. станок участвует в производственной деятельности).
Также читайте: Как учитывать ОС по ФСБУ 6/2020
Вкладка «Бухгалтерский учет»
Во вкладке «Бухгалтерский учет» заполните:
способ приобретения ОС (например, если купили за собственные средства организации заполните «приобретение за плату»);порядок учета (через начисление амортизации или непогашение стоимости);материально-ответственное лицо (МОЛ – Львов Александр Владимирович);способ начисления амортизации (по примеру – линейный).
В параметрах амортизации установим флажок начисления амортизации и заполним:
первоначальный СПИ;график амортизации по году (если требуется).
Если проводилась модернизация ОС, то заполните сведения о сумме последней модернизации, СПИ и стоимости для расчета амортизации.
Также читайте: Все об амортизации ОС
Вкладка «Налоговый учет»
Заполните информацию о сведениях для налогового учета:
как стоимость включается в расходы (например, начисление амортизации);СПИ (60 мес.);специальный коэффициент в НУ (если применяете).
Также установите флажок о начислении амортизации. Остальные вкладки заполняются, если основное средство введено в эксплуатацию до 2002 и 2009 гг. Если проводилась модернизация, заполните информацию в отдельной вкладке.
Вкладка «События»
Заполните информацию о документах принятия к учету. Например, укажите дату принятия, вид документа и его номер. В примере это – акт ОС-1 №123 от 15.06.2025 г. Выберите событие (принятие к учету с вводом в эксплуатацию).
Если ОС модернизировалось, заполните данные о документе, фиксирующем модернизацию.
После проверки информации нажмите «Записать и закрыть».
Сведения об основном средстве отразятся в табличной части.
Проводки
Посмотрим проводки, нажав на кнопку «Дт Кт». 1С:Бухгалтерия сделала проводки при вводе начальных значений по основному средству:
Дебет 01.01 Кредит 000 – в БУ и НУ на 1 млн рублей (первоначальная стоимость станка из примера);Дебет 000 Кредит 02.01 – в БУ и НУ на сумму 300 000,06 руб. (начисленная амортизация по станку из примера).
Еще по теме: Гид по проводкам ОС
Помимо проводок, 1С:Бухгалтерия внесла информацию в регистры:
о местонахождении и МОЛ;о параметрах начисления амортизации;о первоначальной стоимости и пр.
Проверьте отражение во вкладках справа от вкладки с проводками.
В оборотно-сальдовой ведомости внесенная информация о начальных данных выглядит следующим образом.
Ввод начальных остатков по сырью и материалам (сч. 10.01)Для ввода начальных данных по сырью и материалам на сч. 10.01 возьмите ОСВ сч. 10.01 на конечную дату при переходе на 1С:Бухгалтерия. Заполните во вкладке «Материалы на складе»:
счет учета;номенклатуру (арахис, вишня и пр.);склад хранения (основной);количество в единицах измерения;стоимость в БУ и НУ;страну происхождения и РНПТ (если требуется).
Здесь же можно заполнить информацию по топливу, материалам, переданным в переработку, спецодежде и спецоснастке в эксплуатации.
Читайте также: какое сырье и материалы относится к запасам по ФСБУ 5/2019.
Проводки при вводе начальных остатков по материалам в 1С1С:Бухгалтерия сделает проводки при вводе сведений по сырью и материалам:
Дебет 10.01 Кредит 000 – отражено количество и сумма в БУ и НУ.
Аналогичным образом введите остальные начальные данные по основным счетам бухучета.
Ввод начальных остатков по забалансовым счетам
ООО «Альфа» за балансом отражает списанную в убыток задолженность дебиторов. Списанная задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания. Это необходимо для контроля за возможностью ее взыскания при изменении имущественного положения должников. Подробнее про учет на забалансовом счете 007 читайте в Системе Главбух. За балансом ООО «Альфа» в 1С:Бухгалтерия учитывается списанный долг ООО «Бриз» по договору №1 от 24.04.2024 г. на сумму 236 руб.
Аналогичным образом введите остатки по забалансовым счетам, например, если:
есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение;бланки строгой отчетности;учет малоценного инвентаря ведется за балансом и пр.
Больше про забалансовые счета учета
НДС по реализации
Вкладка «НДС по реализации» 1С:Бухгалтерия предназначена для двух целей:
Отражения остатков НДС по реализованным товарам, работам или услугам (то есть остатков по регистру «НДС Продажи»).
Указания базы распределения для корректного ведения раздельного учета НДС.
Заполнять эту вкладку необходимо, если вы вносите начальные данные по счету 90 «Продажи» или по счету 91.01 (при реализации прочего имущества - основных средств, материалов и т.д.). Иными словами, если вы начинаете вести учет не с начала отчетного периода.
Важно: базу распределения обязательно указывать, когда ведется раздельный учет и присутствует входящий НДС, который нужно распределять.
Больше о НДС при реализации
Проверка ввода начальных остатков в 1С:БухгалтерияПосле внесения всех остатков, обратите внимание на поле «Итого (баланс)» в нижней части формы помощника ввода начальных остатков. Значения в графах «Сальдо Дт» и «Сальдо Кт» должны быть равны.
Затем сотрудник отдела бухгалтерия выполнит дополнительную проверку с помощью отчетов:
Оборотно-сальдовая ведомость;
Анализ субконто.