Материальная помощь в 1С 8.3 Бухгалтерия – начисление, проводки, отражение в отчетности
Главное в статье
Как настроить начисление матпомощи (для ребенка)
Какие документы оформить до выплаты
Как начислить матпомощь сотруднику (для ребенка)
Как выплатить суммы в 1С:Бухгалтерия
Вид начисления матпомощи 4 000 рублей в 1С:Бухгалтерия
Материальная помощь в 1С:Бухгалтерия при рождении ребенка с 2026 годаС 2026 г. правила налогового учета при перечислении материальной помощи сотруднику, если у него родился ребенок, изменились.
Заявление на материальную помощь Скачать бесплатно
Приказ о выделении матпомощиСкачать бесплатно
Нормативное регулирование в НУ смотрите в таблице.
Показатель
НДФЛ
Страховые взносы
Налог на прибыль
Налоговый учет
Не облагается в размере до 1 млн рублей
Не облагается в размере до 1 млн рублей
Учитывается в составе внереализационных расходов до 1 млн рублей
Ссылка на норму НК РФ и условия
пп. 8 ст. 217 НК РФ
пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ
пп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ
Подробную рекомендацию, как учитывается материальную помощь работнику и его родственнику, вы найдете в Системе Главбух.
Настройка вида начисления в 1С:Бухгалтерия
Перейдите в меню «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты». Раскройте блок «Расчет зарплаты» и нажмите на ссылку «Начисления».
Как настроить начисление для матпомощи, если родился ребенок, в 1С:Бухгалтерия в 2026 г., смотрите на картинке.
Сделайте новый документ в 1С:Бухгалтерия, например, «Материальная помощь при рождении ребенка».
Шаг 1. НДФЛ. Заполните в 1С:Бухгалтерия код дохода 2762. Код вычета 508 указывает на необлагаемую часть в сумме 1 млн руб. То есть сумма в этом пределе НДФЛ не облагается.
Настройки НДФЛ при начислении матпомощи при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерия 8.3 мы показали на картинке.
Шаг 2. Заполните категорию дохода. Укажите «Прочие доходы (основная налоговая база).
Шаг 3. Страховые взносы. Заполните в 1С:Бухгалтерия вид обложения «Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично». Настройки для страховых взносов в виде начисления смотрите ниже.
Шаг 4. Налог на прибыль. Отметьте в 1С:Бухгалтерия, что выплата не учитывается в расходах по ст. 255 НК РФ. Настройки налогового учета, когда матпомощь при рождении ребенка включается в расходы, укажем в другом месте настроек начисления. Здесь речь идет о ст. 255 НК РФ.
Настройки налога на прибыль по ст. 255 НК РФ в виде начисления мы показали на картинке.
Читайте также: в какой сумме платить материальную помощь работнику.
Шаг 5. Правила для бухучета. Создайте в 1С:Бухгалтерия новый способ отражения с использованием сч. 91.02. В прочих доходах и расходах можете выделить отдельный вид, связанный с матпомощью и ссылкой на ст. 265 НК РФ (включение в состав внереализационных расходов).
Для УСН «Доходы минус расходы» действует общее правило по п. 23 ст. 270 НК РФ: матпомощь нельзя учесть в расходах, если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ. По логике, ссылаясь на пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и остальные перечисленные нормы Кодекса, матпомощь при рождении ребенка в рамках установленных НК РФ лимитов можно учесть на УСН. Пропишите правила выплаты в локальной документации и учетной политике.
На картинке ниже смотрите отражение начисления в БУ в 1С:Бухгалтерия.
Шаг 6. Исполнительное производство. В блоке 1С:Бухгалтерия «Исполнительное производство», в подразделе «Вид дохода с 01.05.2022» выберите пункт 4. Затем нажмите «Записать и закрыть». Настройка начисления смотрите ниже.
Документальное оформление материальной помощи при рождении ребенка сотруднику в 2026 годуПравила документального оформления мы показали в таблице.
Источник выплаты – прибыль прошлых лет
Источник выплаты – прибыль текущего года
Установление правил в локальной документации.
Установление правил в учетной политике.
Решение учредителя (протокол собрания).
Приказ о выплате.
Заявление сотрудника.
Установление правил в локальной документации.
Установление правил в учетной политике.
Заявление сотрудника.
Приказ руководителя о выплате.
Если материальная помощь при рождении ребенка платят генеральному директору, то дополнительно требуется разрешение учредителей
Образцы заявления сотрудника и приказов можно скачать нижеСкачать образцы
Начисление матпомощи сотруднику в 1С:Бухгалтерия при рождении ребенкаПерейдите в раздел «Зарплата и кадры» - «Все начисления». Сделайте в 1С:Бухгалтерия новый документ начисления.
ООО «Альфа» 30 апреля 2026 года принято решение начислить А.В. Львову при рождении ребенка материальную помощь в размере 1 млн рублей.
Шаг 1. Укажите дату, организацию, период, признак окончательного расчета (нужно для активации кнопки «Начислить»), дату выплаты. Например, по приказу выплата пройдет 5 мая 2026 года. Заполните в 1С:Бухгалтерия подразделение при необходимости.
Заполнение шапки начисления смотрите на картинке.
Шаг 2. Выберите в 1С:Бухгалтерия сотрудника, нажмите на кнопку «Начислить» и укажите новый созданный вид материальной помощи. Начисление суммы помощи, если родился ребенок – ниже.
В окне впишите сумму для начисления сотруднику. 1С:Бухгалтерия подставит код вычета (508) и необлагаемую часть.
Как начислить матпомощь работнику в связи с рождением детей в 1С:Бухгалтерия, смотрите на картинке.
1С:Бухгалтерия определила, что 1 млн рублей не облагается налогом на доходы и страховыми взносами (заполнено нулями).
Пример отражения в 1С:Бухгалтерия матпомощи работнику с 2026 г., если у него родился ребенок – на картинке.
Шаг 3. Посмотрите проводки в 1С:Бухгалтерия после проведения документа. Программа сделает проводки с использование сч. 91.02 (в налоговом и бухгалтерском учете): Дебет 91.02 Кредит 70.
Где делать в программе проводки при начислении материальной помощи работнику, если у него родился ребенок, смотрите на картинке.
Шаг 4. Проверьте, отражаются ли суммы в бухгалтерском и налоговом учете. Откройте ОСВ сч. 91.02.
Выплата сотруднику матпомощи в 1С
Сформируйте ведомость в банк (или кассу). Она находится в разделе 1С:Бухгалтерия «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Ведомость в банк» (кассу). Документ выбирается в зависимости от настроек в справочнике сотрудника. После проведения оплаты появится отметка о том, что документ не редактируется и заполнится вкладка с платежкой.
Как выглядит ведомость на перечисление денежных средств, смотрите ниже.
Создайте платежное поручение. По факту проведения оплаты в банке, проведите документ списания с расчетного счета. Проведение оплаты матпомощи сотруднику в 1С смотрите ниже.
Проводки при выплате: Дебет 70 Кредит 51. Где в программе посмотреть проводки при выплате смотрите ниже.
Если хотите сделать проводки с использованием счета 73, смотрите инструкцию в Системе Главбух.
Как отразить выплату матпомощи при рождении ребенка в РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 (раздел 2 по травматизму)Разберем, в какие строки попадает начисленная сумма в кадровой отчетности.6-НДФЛ
Выплаченная сумма в размере до 1 млн рублей не облагается НДФЛ, поэтому в разделе 2 6-НДФЛ она отражается в стр. 130. Сумма дохода отражается в стр. 120 6-НДФЛ.
Отражение материальной помощи при рождении ребенка в 6-НДФЛ смотрите на картинке.
РСВ
В РСВ материальная помощь при рождении ребенка отражается в подразд. 1 разд. 1 и разд. 3. В подразд. 1 разд. 1 сумма выплат отражается в стр. 030, а необлагаемая часть в стр. 040. Отражение выплаты матпомощи сотруднику в РСВ (подразд. 1 разд. 1) смотрите на картинке.
В разд. 3 по стр. 140 показывается сумма выплаты. Исчисленные взносы в стр. 170 и база в стр. 150 равна нулю. Разд. 3 РСВ в программе смотрите ниже.
ЕФС-1
В ЕФС-1 выплата показывается в разделе 2: сумма выплаты 1 млн руб. и необлагаемая часть в размере 1 млн рублей.
Материальная помощь сотруднику при рождении ребенка в ЕФС-1 в программе 1С смотрите ниже.
Материальная помощь: общий случай (свадьба, тяжелое финансовое положение, юбилей и прочее)Компания вправе выдать работнику матпомощь к различным жизненным событиям:
свадьба;тяжелое финансовое положение;юбилей;смерть родственника и пр.
Таблица обложения страховыми взносами, НДФЛ матпомощи представлена ниже.
Скачать таблицу
По правилу п. 23 ст. 270 НК РФ в общем случае учесть расходы по налогу на прибыль не получится.
Ситуации-исключения в налоговом учете матпомощи смотрите в Системе Главбух.
Вид начисления матпомощи до 4000 рублей в 1С:БухгалтерияВ виде начисления укажите, что матпомощь:
облагается НДФЛ по коду 2760 (в 1С:Бухгалтерия автозаполняется код вычета 503 и необлагаемый размер 4 000 руб.);страховые взносы – заполните вид частичного обложения страховыми взносами;налог на прибыль – отметьте о не включении в расходы по оплате труда;в бухучете – через счет 91.02 (в составе прочих);в налоговом учете – в составе неучитываемых (в общем случае).
Вид начисления матпомощи (4000 рублей) в программе 1С смотрите ниже.
Про удержания по исполнительным листам с сумм матпомощи, читайте в Системе Главбух.
Начисление матпомощи в 1С:Бухгалтерия
ООО «Альфа» выдает А.В. Львову на основании правил локальных документов, заявления и приказа матпомощь к свадьбе в размере 4 000 руб.
Откройте новый документ начисления зарплаты (подробный алгоритм в разделе выше) и с помощью кнопки «Начислить» сделайте начисление финансовой помощи сотруднику. 1С:Бухгалтерия не обложила начисленные 4 000 руб. взносами и НДФЛ.
Документ начисления материальной помощи в программе 1С смотрите на картинке.
Какие проводки формирует программа:
Дебет 91.02 Кредит 70 – в БУ;
Дебет НЕ.03 Кредит не заполняется – в НУ (сумма не учитывается в налоговом учете).
Где найти проводки при начислении материальной помощи в 1С смотрите ниже.
По умолчанию 1С:Бухгалтерия для отражения операций документы начисления зарплаты использует сч. 70. Возможности ручной корректировки начислений на уровне стандартной конфигурации больше нет. Изменить сч. 70 на сч. 73 можно путем сторнирования операций. Если сумма превышает 4 000 руб., требуется отражение начисленных страховых взносов в составе расходов налогового учета, или нужно провести начисление не через счет 70, а через счет 73, - читайте подробные рекомендации эксперта Системы Главбух.
Статью прочих доходов и расходов можно заменить на нужную при желании. В нашем примере мы отразили расход, как оплату труда, не учитываемую в налоговом учете. Статья меняется в виде начисления матпомощи.
ОСВ сч. 91.02 в программе 1С смотрите на картинке.
Отражение в РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 необлагаемой части смотрите в разделе выше.
Выплата матпомощи
Создайте в 1С:Бухгалтерия ведомость на выплату (через банк, кассу), платежное поручение и списание с банковского счета (или РКО). Как выглядит выплата денежных средств сотруднику в 1С, смотрите на картинке.
Как настроить начисление матпомощи (для ребенка)
Какие документы оформить до выплаты
Как начислить матпомощь сотруднику (для ребенка)
Как выплатить суммы в 1С:Бухгалтерия
Вид начисления матпомощи 4 000 рублей в 1С:Бухгалтерия
Материальная помощь в 1С:Бухгалтерия при рождении ребенка с 2026 годаС 2026 г. правила налогового учета при перечислении материальной помощи сотруднику, если у него родился ребенок, изменились.
Заявление на материальную помощь Скачать бесплатно
Приказ о выделении матпомощиСкачать бесплатно
Нормативное регулирование в НУ смотрите в таблице.
Показатель
НДФЛ
Страховые взносы
Налог на прибыль
Налоговый учет
Не облагается в размере до 1 млн рублей
Не облагается в размере до 1 млн рублей
Учитывается в составе внереализационных расходов до 1 млн рублей
Ссылка на норму НК РФ и условия
пп. 8 ст. 217 НК РФ
пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ
пп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ
Подробную рекомендацию, как учитывается материальную помощь работнику и его родственнику, вы найдете в Системе Главбух.
Настройка вида начисления в 1С:Бухгалтерия
Перейдите в меню «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты». Раскройте блок «Расчет зарплаты» и нажмите на ссылку «Начисления».
Как настроить начисление для матпомощи, если родился ребенок, в 1С:Бухгалтерия в 2026 г., смотрите на картинке.
Сделайте новый документ в 1С:Бухгалтерия, например, «Материальная помощь при рождении ребенка».
Шаг 1. НДФЛ. Заполните в 1С:Бухгалтерия код дохода 2762. Код вычета 508 указывает на необлагаемую часть в сумме 1 млн руб. То есть сумма в этом пределе НДФЛ не облагается.
Настройки НДФЛ при начислении матпомощи при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерия 8.3 мы показали на картинке.
Шаг 2. Заполните категорию дохода. Укажите «Прочие доходы (основная налоговая база).
Шаг 3. Страховые взносы. Заполните в 1С:Бухгалтерия вид обложения «Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично». Настройки для страховых взносов в виде начисления смотрите ниже.
Шаг 4. Налог на прибыль. Отметьте в 1С:Бухгалтерия, что выплата не учитывается в расходах по ст. 255 НК РФ. Настройки налогового учета, когда матпомощь при рождении ребенка включается в расходы, укажем в другом месте настроек начисления. Здесь речь идет о ст. 255 НК РФ.
Настройки налога на прибыль по ст. 255 НК РФ в виде начисления мы показали на картинке.
Читайте также: в какой сумме платить материальную помощь работнику.
Шаг 5. Правила для бухучета. Создайте в 1С:Бухгалтерия новый способ отражения с использованием сч. 91.02. В прочих доходах и расходах можете выделить отдельный вид, связанный с матпомощью и ссылкой на ст. 265 НК РФ (включение в состав внереализационных расходов).
Для УСН «Доходы минус расходы» действует общее правило по п. 23 ст. 270 НК РФ: матпомощь нельзя учесть в расходах, если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ. По логике, ссылаясь на пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и остальные перечисленные нормы Кодекса, матпомощь при рождении ребенка в рамках установленных НК РФ лимитов можно учесть на УСН. Пропишите правила выплаты в локальной документации и учетной политике.
На картинке ниже смотрите отражение начисления в БУ в 1С:Бухгалтерия.
Шаг 6. Исполнительное производство. В блоке 1С:Бухгалтерия «Исполнительное производство», в подразделе «Вид дохода с 01.05.2022» выберите пункт 4. Затем нажмите «Записать и закрыть». Настройка начисления смотрите ниже.
Документальное оформление материальной помощи при рождении ребенка сотруднику в 2026 годуПравила документального оформления мы показали в таблице.
Источник выплаты – прибыль прошлых лет
Источник выплаты – прибыль текущего года
Установление правил в локальной документации.
Установление правил в учетной политике.
Решение учредителя (протокол собрания).
Приказ о выплате.
Заявление сотрудника.
Установление правил в локальной документации.
Установление правил в учетной политике.
Заявление сотрудника.
Приказ руководителя о выплате.
Если материальная помощь при рождении ребенка платят генеральному директору, то дополнительно требуется разрешение учредителей
Образцы заявления сотрудника и приказов можно скачать нижеСкачать образцы
Начисление матпомощи сотруднику в 1С:Бухгалтерия при рождении ребенкаПерейдите в раздел «Зарплата и кадры» - «Все начисления». Сделайте в 1С:Бухгалтерия новый документ начисления.
ООО «Альфа» 30 апреля 2026 года принято решение начислить А.В. Львову при рождении ребенка материальную помощь в размере 1 млн рублей.
Шаг 1. Укажите дату, организацию, период, признак окончательного расчета (нужно для активации кнопки «Начислить»), дату выплаты. Например, по приказу выплата пройдет 5 мая 2026 года. Заполните в 1С:Бухгалтерия подразделение при необходимости.
Заполнение шапки начисления смотрите на картинке.
Шаг 2. Выберите в 1С:Бухгалтерия сотрудника, нажмите на кнопку «Начислить» и укажите новый созданный вид материальной помощи. Начисление суммы помощи, если родился ребенок – ниже.
В окне впишите сумму для начисления сотруднику. 1С:Бухгалтерия подставит код вычета (508) и необлагаемую часть.
Как начислить матпомощь работнику в связи с рождением детей в 1С:Бухгалтерия, смотрите на картинке.
1С:Бухгалтерия определила, что 1 млн рублей не облагается налогом на доходы и страховыми взносами (заполнено нулями).
Пример отражения в 1С:Бухгалтерия матпомощи работнику с 2026 г., если у него родился ребенок – на картинке.
Шаг 3. Посмотрите проводки в 1С:Бухгалтерия после проведения документа. Программа сделает проводки с использование сч. 91.02 (в налоговом и бухгалтерском учете): Дебет 91.02 Кредит 70.
Где делать в программе проводки при начислении материальной помощи работнику, если у него родился ребенок, смотрите на картинке.
Шаг 4. Проверьте, отражаются ли суммы в бухгалтерском и налоговом учете. Откройте ОСВ сч. 91.02.
Выплата сотруднику матпомощи в 1С
Сформируйте ведомость в банк (или кассу). Она находится в разделе 1С:Бухгалтерия «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Ведомость в банк» (кассу). Документ выбирается в зависимости от настроек в справочнике сотрудника. После проведения оплаты появится отметка о том, что документ не редактируется и заполнится вкладка с платежкой.
Как выглядит ведомость на перечисление денежных средств, смотрите ниже.
Создайте платежное поручение. По факту проведения оплаты в банке, проведите документ списания с расчетного счета. Проведение оплаты матпомощи сотруднику в 1С смотрите ниже.
Проводки при выплате: Дебет 70 Кредит 51. Где в программе посмотреть проводки при выплате смотрите ниже.
Если хотите сделать проводки с использованием счета 73, смотрите инструкцию в Системе Главбух.
Как отразить выплату матпомощи при рождении ребенка в РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 (раздел 2 по травматизму)Разберем, в какие строки попадает начисленная сумма в кадровой отчетности.6-НДФЛ
Выплаченная сумма в размере до 1 млн рублей не облагается НДФЛ, поэтому в разделе 2 6-НДФЛ она отражается в стр. 130. Сумма дохода отражается в стр. 120 6-НДФЛ.
Отражение материальной помощи при рождении ребенка в 6-НДФЛ смотрите на картинке.
РСВ
В РСВ материальная помощь при рождении ребенка отражается в подразд. 1 разд. 1 и разд. 3. В подразд. 1 разд. 1 сумма выплат отражается в стр. 030, а необлагаемая часть в стр. 040. Отражение выплаты матпомощи сотруднику в РСВ (подразд. 1 разд. 1) смотрите на картинке.
В разд. 3 по стр. 140 показывается сумма выплаты. Исчисленные взносы в стр. 170 и база в стр. 150 равна нулю. Разд. 3 РСВ в программе смотрите ниже.
ЕФС-1
В ЕФС-1 выплата показывается в разделе 2: сумма выплаты 1 млн руб. и необлагаемая часть в размере 1 млн рублей.
Материальная помощь сотруднику при рождении ребенка в ЕФС-1 в программе 1С смотрите ниже.
Материальная помощь: общий случай (свадьба, тяжелое финансовое положение, юбилей и прочее)Компания вправе выдать работнику матпомощь к различным жизненным событиям:
свадьба;тяжелое финансовое положение;юбилей;смерть родственника и пр.
Таблица обложения страховыми взносами, НДФЛ матпомощи представлена ниже.
Скачать таблицу
По правилу п. 23 ст. 270 НК РФ в общем случае учесть расходы по налогу на прибыль не получится.
Ситуации-исключения в налоговом учете матпомощи смотрите в Системе Главбух.
Вид начисления матпомощи до 4000 рублей в 1С:БухгалтерияВ виде начисления укажите, что матпомощь:
облагается НДФЛ по коду 2760 (в 1С:Бухгалтерия автозаполняется код вычета 503 и необлагаемый размер 4 000 руб.);страховые взносы – заполните вид частичного обложения страховыми взносами;налог на прибыль – отметьте о не включении в расходы по оплате труда;в бухучете – через счет 91.02 (в составе прочих);в налоговом учете – в составе неучитываемых (в общем случае).
Вид начисления матпомощи (4000 рублей) в программе 1С смотрите ниже.
Про удержания по исполнительным листам с сумм матпомощи, читайте в Системе Главбух.
Начисление матпомощи в 1С:Бухгалтерия
ООО «Альфа» выдает А.В. Львову на основании правил локальных документов, заявления и приказа матпомощь к свадьбе в размере 4 000 руб.
Откройте новый документ начисления зарплаты (подробный алгоритм в разделе выше) и с помощью кнопки «Начислить» сделайте начисление финансовой помощи сотруднику. 1С:Бухгалтерия не обложила начисленные 4 000 руб. взносами и НДФЛ.
Документ начисления материальной помощи в программе 1С смотрите на картинке.
Какие проводки формирует программа:
Дебет 91.02 Кредит 70 – в БУ;
Дебет НЕ.03 Кредит не заполняется – в НУ (сумма не учитывается в налоговом учете).
Где найти проводки при начислении материальной помощи в 1С смотрите ниже.
По умолчанию 1С:Бухгалтерия для отражения операций документы начисления зарплаты использует сч. 70. Возможности ручной корректировки начислений на уровне стандартной конфигурации больше нет. Изменить сч. 70 на сч. 73 можно путем сторнирования операций. Если сумма превышает 4 000 руб., требуется отражение начисленных страховых взносов в составе расходов налогового учета, или нужно провести начисление не через счет 70, а через счет 73, - читайте подробные рекомендации эксперта Системы Главбух.
Статью прочих доходов и расходов можно заменить на нужную при желании. В нашем примере мы отразили расход, как оплату труда, не учитываемую в налоговом учете. Статья меняется в виде начисления матпомощи.
ОСВ сч. 91.02 в программе 1С смотрите на картинке.
Отражение в РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 необлагаемой части смотрите в разделе выше.
Выплата матпомощи
Создайте в 1С:Бухгалтерия ведомость на выплату (через банк, кассу), платежное поручение и списание с банковского счета (или РКО). Как выглядит выплата денежных средств сотруднику в 1С, смотрите на картинке.