Как начислить аванс в 1с 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
0
17
Платежка на перечисление аванса сотрудникуСкачать бесплатно
Настройки аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3
Аванс – это часть заработной платы за первые полмесяца. По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать денежные средства сотруднику за труд дважды в месяц (каждые полмесяца). Обычный промежуток времени между выплатами аванса и з/п – это 15 кал. дн. Срок может отличаться, если день выплаты (выдачи) аванса в 1С выпадает на выходной день. В этом случае, работодатель переводит (выдает) денежные средства сотруднику до выходного или праздника.
Перед тем, как рассмотреть правила выплаты аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 по шагам, разберемся с основными настройками в системе.
Где в 1С установить размер аванса по зарплате
Перейдите в меню «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты».
В этом разделе устанавливаются основные настройки по начислению и отражению з/п в бухучете. Откройте меню «Порядок учета зарплаты».
В открывшемся окне выберите нужную организацию и разверните ее настройки.
Как установить размер аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3
Перед вами откроется блок настроек учета з/п. Здесь можно установить:
основной график работы для компании;способ отражения з/п в бухучете, период действия, изучить историю изменений;порядок выплаты з/п за первые полмесяца и окончательного расчета;порядок отражения в учете депонированных сумм и пр.
Даты выплаты аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 также устанавливаются в указанном разделе настроек. Например, в ООО «Альфа» зарплата выплачивается 5 числа следующего месяца, а аванс – 20 числа текущего.
Каким числом в 1С начислять аванс и зарплату работодатель устанавливает в локальных документах компании:
у одного работодателя (н-р, торговая организация сектора МСП с небольшим количеством сотрудника), датами могут быть 5 и 20 числа;а у другого (н-р, производственная компания с численным составом 500 чел.) – 15 и 30 число.
Конкретное число и даты зависят от особенностей работы компании и вида деятельности. Такие особенности прописывают в положении о зарплате. Скачать образец положения >>>Размер аванса в 1С 8.3: где указать
После полей для установки дат идут настройки размера з/п за первые полмесяца. Можно выбрать:
общий порядок начисления для всех сотрудников (процентом от оклада, фиксированной суммой);установить индивидуально каждому работнику.
Мы показали, где в 1С:Бухгалтерия 8.3 поставить аванс сотруднику, теперь уточним особенности определения размера.
Начисление за первую половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или окладной части за фактически отработанное время или выполненную работу. Безопаснее начислять работнику сумму, которая соответствует его фактически отработанному времени. Почему опасно платить фиксированную сумму аванса сотрудникам, читайте в Системе Главбух.
Обратим внимание, что важно регистрировать время отсутствия работников в кадровых документах. Это напрямую влияет на расчет начисления за первую половину месяца и в целом на зарплату.
Внимательно изучите раздел с настройками аванса в 1С:Бухгалтерия.
Если в разделе с настройками указать, что аванс начисляется индивидуально для работника, то тогда где в 1С установить аванс по зарплате? Ответ - в документе приема на работу или кадрового перевода (если оклад планируется поменять). При таких настройках появится дополнительная строка.
Как поставить аванс сотруднику в 1С:Бухгалтерия 8.3 (индивидуальные настройки), смотрите на картинке.
На размер зарплаты за первую половину месяца могут влиять доплаты и надбавки, относящиеся к первой половине месяца. Например, в расчетную часть за первую половину месяца может входить:
оклад;компенсация за работу ночью;компенсация за вредность;надбавка за совмещение и пр.
Полный список, что нужно учесть при расчете аванса за первую половину месяца, смотрите в экспертном материале Системы Главбух.
Как сделать, чтобы при выдаче аванса в 1С учитывались доплаты? В документе приема на работу есть специальное одноименное поле «Доплаты». Разверните его и укажите все виды доплат, положенных работнику.
Настройки начисления аванса в 1С 8.3 с учетом доплат смотрите ниже.
Настройки для перечисления аванса в 1С
Работник вправе получать з/п и ее составные части:
наличными;на карту любого российского банка;переводом через зарплатный проект.
Чтобы выбрать конкретный способ выдачи денег за труд, зайдите в настройки сотрудника и в нижней части окна в поле «Выплата» укажите предпочитаемый способ. На рисунке представлен способ выдачи - «По зарплатному проекту». Но перед тем, как установить выдачу через зарплатный проект, его требуется создать в системе.
Настройки, как выплатить аванс в 1С, показали на картинки ниже.
Создайте зарплатный проект в меню «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Зарплатные проекты». Добавьте новый з/п проект и введите сведения из соглашения с банком.
Как в 1С выплатить аванс через зарплатный проект смотрите ниже.
Читайте также: как перевести работников на зарплатный проект.
Начисление аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 по шагам
Разберемся, как начислить аванс в 1С 8.3 бухгалтерия пошагово.
Шаг 1. Откройте документ для начисления: «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Все начисления».
Шаг 2. Создайте новый документ начисления зарплаты.
Шаг 3. Заполните созданный документ.
Какие сведения указывать при начислении аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3:
Дату создания документа (фактически, когда вы начисляете зарплату за первую половину месяца, например, 20 февраля 2026 г.).
Организацию и подразделение, в котором трудится работник (Альфа ООО, основное подразделение).
В строке «Зарплата за» укажите месяц, за который производится начисление. По примеру 20 февраля мы начисляет зарплату за первую половину февраля 2026 г. Этот месяц и укажем в строке.
Отметьте, что начисляется – аванс или окончательный расчет.
Укажите дату выплаты. Общая дата подтянется из настроек организации. 1С разрешает выбрать не общую дату, а правило выплаты «По сотрудникам». В этом случае дата указывается для каждого работника в списке.
Нажмите кнопку «Заполнить» для автозаполнения документа начисления.
Если не нужны все сотрудники, нажмите кнопку «Подбор» для ручного выбора необходимых физлиц.
Кнопка «Удержать» необходима для удержаний по алиментам, профсоюзным взносам и пр.
Как провести аванс в 1С:Бухгалтерия 8.3, смотрите ниже.
Система 1С:Бухгалтерия произвела начисление по заданным настройкам (это 40% от оклада). Почему не начисляется аванс в 1С 8.3 бухгалтерия за фактически отработанное время автоматически? Он не автоматизирован на базе программы. Есть установленный способ начисления в размере фиксированных сумм или процентом от оклада. Связано это с тем, что в 1С:Бухгалтерия не ведется учет отработанного времени и отсутствует возможность расчета аванса за фактически отработанные дни. Разработчики 1С рекомендуют использовать 1С:ЗУП.
Что можно сделать для расчета аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 за фактически отработанное время? Производить начисление и расчет с помощью вспомогательного инструмента, например, таблицы в Excel. А в 1С уже переносить расчетные сведения.
Например, зарплата за первую половину месяца Львова по фактически отработанному времени февраля 2026 года составит:100 000 / 152 ч. (часы по производственному календарю) х 80 (сколько часов сотрудник отработал в феврале) = 52 631,58 руб.
Нажмите на активную ссылку в гр. «Начислено» и вручную исправьте сумму начисления на расчетную. Отметим, что система пересчитает и удержанную сумму НДФЛ. У Львова 1 ребенок, в 1С введен стандартный вычет в размере 1 400 руб. («Зарплата и кадры» - «НДФЛ» - «Заявления на вычеты»). Расчет суммы удержания: (52 631,58 – 1 400) х 13% = 6 660 руб.
Как в 1С 8.3 начислить аванс – на картинке ниже.
Документ начисления з/п за первые полмесяца не делает проводок. Например, если начисленная сумма 40 000 руб., НДФЛ удержанный 5 018 руб., то система зарегистрирует это движение без формирования проводок.
Движение документа при начислении аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 смотрите на картинке.
Расчетное значение НДФЛ также можно развернуть, нажав на активную ссылку в графе «НДФЛ».
Как выглядит проверка расчета НДФЛ при начислении аванса в 1С 8.3 смотрите на картинке.
Читайте также: нужно ли начислять страховые взносы при расчете аванса в 2026 году.
Как создать ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 пошагово (через банк)Следующий шаг после начисления – это формирование ведомости на перечисление через банк или кассу.
Шаг 1. Создайте новую ведомость на выплату аванса. Найдите ее в разделе «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Ведомости в банк» («Ведомости в кассу»).
Где создать ведомость на выдачу аванса в 1С 8.3, смотрите ниже.
Шаг 2. Заполните ведомость на выплату аванса.
Что указать при создании ведомости в банк:
Дату, компанию, подразделение и вид дохода.
Вид перечисления (аванс).
Месяц выплаты (февраль 2026 г. по примеру).
Номер реестра программа проставит сама после проведения (это порядковое значение).
Код вида значения (по требованиям банка).
После нажмите на кнопку «Заполнить». Система подтянет в табличную часть всех сотрудников, у которых есть начисление сумм к выплате.
Шаг 3. Проведите созданный документ по кнопке «Провести». Ниже вы можете скачать готовый образец платежки и адаптировать под свою компанию.
Платежка на перечисление зарплаты сотруднику: (образец) Скачать бесплатно
Как выплатить аванс в 1С 8.3 бухгалтерия
Выплатить аванс по безналичному расчету можно напрямую через банк в рамках зарплатного проекта или создать отдельные платежные поручения на выплату. После того, как списание пройдет в банке, проведите в программе документ списания с расчетного счета («Банк и касса» - «Банковские выписки»).
Как выдать аванс в 1С через банк, смотрите на картинке ниже.
Обратим внимание, что в виде операции списания с расчетного счета стоит – перечисление зарплаты по ведомостям.
Как программа поймет на кого распределять суммы? По подтянутой ведомости. В документе списания нет указания на конкретного сотрудника, но в проводках указано, кто получил деньги.
Проводки при перечислении аванса через банк показали ниже.
Факт перечисления также посмотрим через оборотно-сальдовую ведомость сч. 70 в разрезе сотрудников. По проводкам, сформированным программой, после выплаты аванса зарегистрировано дебетовое сальдо.
На картинке ниже смотрите, как отразить аванс в 1С: ОСВ сч. 70
Читайте также: какими документами оформить выдачу аванса.
Как создать ведомость в кассу в 1С:Бухгалтерия 8.3 по шагам
Алгоритм создания ведомости в кассу для выдачи аванса похож на предыдущий.
Шаг 1. Начислите зарплату за первую половину месяца.
Шаг 2. Откройте документ «Ведомости в кассу».
Шаг 3. Создайте новую ведомость.
В документе заполните:
дату документа, организацию, подразделение;вид выплаты (аванс);месяц (март 2026).
После нажмите на кнопку «Заполнить».
По нашему другому примеру А.И. Белкина за март 2026 года получает аванс наличными.
Как выглядит ведомость в кассу в 1С 8.3 бухгалтерия смотрите ниже.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Провести».
Как выдать аванс в 1С:Бухгалтерия 8.3 (через кассу)
Простой способ выдачи – нажать на кнопку «Выплатить» в документе «Ведомость в кассу». Система сразу зарегистрирует документ выдачи наличных («Банк и касса» - «Касса» - «Кассовые документы» - «Выдача»).
Рис. – Выплата аванса наличными в 1С:Бухгалтерия
Проверьте заполнение реквизитов документа выдачи, распечатайте расходный кассовый ордер, возьмите подписи у всех ответственных лиц и работника, получившего деньги.
Настройки аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3
Аванс – это часть заработной платы за первые полмесяца. По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать денежные средства сотруднику за труд дважды в месяц (каждые полмесяца). Обычный промежуток времени между выплатами аванса и з/п – это 15 кал. дн. Срок может отличаться, если день выплаты (выдачи) аванса в 1С выпадает на выходной день. В этом случае, работодатель переводит (выдает) денежные средства сотруднику до выходного или праздника.
Перед тем, как рассмотреть правила выплаты аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 по шагам, разберемся с основными настройками в системе.
Где в 1С установить размер аванса по зарплате
Перейдите в меню «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты».
В этом разделе устанавливаются основные настройки по начислению и отражению з/п в бухучете. Откройте меню «Порядок учета зарплаты».
В открывшемся окне выберите нужную организацию и разверните ее настройки.
Как установить размер аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3
Перед вами откроется блок настроек учета з/п. Здесь можно установить:
основной график работы для компании;способ отражения з/п в бухучете, период действия, изучить историю изменений;порядок выплаты з/п за первые полмесяца и окончательного расчета;порядок отражения в учете депонированных сумм и пр.
Даты выплаты аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 также устанавливаются в указанном разделе настроек. Например, в ООО «Альфа» зарплата выплачивается 5 числа следующего месяца, а аванс – 20 числа текущего.
Каким числом в 1С начислять аванс и зарплату работодатель устанавливает в локальных документах компании:
у одного работодателя (н-р, торговая организация сектора МСП с небольшим количеством сотрудника), датами могут быть 5 и 20 числа;а у другого (н-р, производственная компания с численным составом 500 чел.) – 15 и 30 число.
Конкретное число и даты зависят от особенностей работы компании и вида деятельности. Такие особенности прописывают в положении о зарплате. Скачать образец положения >>>Размер аванса в 1С 8.3: где указать
После полей для установки дат идут настройки размера з/п за первые полмесяца. Можно выбрать:
общий порядок начисления для всех сотрудников (процентом от оклада, фиксированной суммой);установить индивидуально каждому работнику.
Мы показали, где в 1С:Бухгалтерия 8.3 поставить аванс сотруднику, теперь уточним особенности определения размера.
Начисление за первую половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или окладной части за фактически отработанное время или выполненную работу. Безопаснее начислять работнику сумму, которая соответствует его фактически отработанному времени. Почему опасно платить фиксированную сумму аванса сотрудникам, читайте в Системе Главбух.
Обратим внимание, что важно регистрировать время отсутствия работников в кадровых документах. Это напрямую влияет на расчет начисления за первую половину месяца и в целом на зарплату.
Внимательно изучите раздел с настройками аванса в 1С:Бухгалтерия.
Если в разделе с настройками указать, что аванс начисляется индивидуально для работника, то тогда где в 1С установить аванс по зарплате? Ответ - в документе приема на работу или кадрового перевода (если оклад планируется поменять). При таких настройках появится дополнительная строка.
Как поставить аванс сотруднику в 1С:Бухгалтерия 8.3 (индивидуальные настройки), смотрите на картинке.
На размер зарплаты за первую половину месяца могут влиять доплаты и надбавки, относящиеся к первой половине месяца. Например, в расчетную часть за первую половину месяца может входить:
оклад;компенсация за работу ночью;компенсация за вредность;надбавка за совмещение и пр.
Полный список, что нужно учесть при расчете аванса за первую половину месяца, смотрите в экспертном материале Системы Главбух.
Как сделать, чтобы при выдаче аванса в 1С учитывались доплаты? В документе приема на работу есть специальное одноименное поле «Доплаты». Разверните его и укажите все виды доплат, положенных работнику.
Настройки начисления аванса в 1С 8.3 с учетом доплат смотрите ниже.
Настройки для перечисления аванса в 1С
Работник вправе получать з/п и ее составные части:
наличными;на карту любого российского банка;переводом через зарплатный проект.
Чтобы выбрать конкретный способ выдачи денег за труд, зайдите в настройки сотрудника и в нижней части окна в поле «Выплата» укажите предпочитаемый способ. На рисунке представлен способ выдачи - «По зарплатному проекту». Но перед тем, как установить выдачу через зарплатный проект, его требуется создать в системе.
Настройки, как выплатить аванс в 1С, показали на картинки ниже.
Создайте зарплатный проект в меню «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Зарплатные проекты». Добавьте новый з/п проект и введите сведения из соглашения с банком.
Как в 1С выплатить аванс через зарплатный проект смотрите ниже.
Читайте также: как перевести работников на зарплатный проект.
Начисление аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 по шагам
Разберемся, как начислить аванс в 1С 8.3 бухгалтерия пошагово.
Шаг 1. Откройте документ для начисления: «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Все начисления».
Шаг 2. Создайте новый документ начисления зарплаты.
Шаг 3. Заполните созданный документ.
Какие сведения указывать при начислении аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3:
Дату создания документа (фактически, когда вы начисляете зарплату за первую половину месяца, например, 20 февраля 2026 г.).
Организацию и подразделение, в котором трудится работник (Альфа ООО, основное подразделение).
В строке «Зарплата за» укажите месяц, за который производится начисление. По примеру 20 февраля мы начисляет зарплату за первую половину февраля 2026 г. Этот месяц и укажем в строке.
Отметьте, что начисляется – аванс или окончательный расчет.
Укажите дату выплаты. Общая дата подтянется из настроек организации. 1С разрешает выбрать не общую дату, а правило выплаты «По сотрудникам». В этом случае дата указывается для каждого работника в списке.
Нажмите кнопку «Заполнить» для автозаполнения документа начисления.
Если не нужны все сотрудники, нажмите кнопку «Подбор» для ручного выбора необходимых физлиц.
Кнопка «Удержать» необходима для удержаний по алиментам, профсоюзным взносам и пр.
Как провести аванс в 1С:Бухгалтерия 8.3, смотрите ниже.
Система 1С:Бухгалтерия произвела начисление по заданным настройкам (это 40% от оклада). Почему не начисляется аванс в 1С 8.3 бухгалтерия за фактически отработанное время автоматически? Он не автоматизирован на базе программы. Есть установленный способ начисления в размере фиксированных сумм или процентом от оклада. Связано это с тем, что в 1С:Бухгалтерия не ведется учет отработанного времени и отсутствует возможность расчета аванса за фактически отработанные дни. Разработчики 1С рекомендуют использовать 1С:ЗУП.
Что можно сделать для расчета аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 за фактически отработанное время? Производить начисление и расчет с помощью вспомогательного инструмента, например, таблицы в Excel. А в 1С уже переносить расчетные сведения.
Например, зарплата за первую половину месяца Львова по фактически отработанному времени февраля 2026 года составит:100 000 / 152 ч. (часы по производственному календарю) х 80 (сколько часов сотрудник отработал в феврале) = 52 631,58 руб.
Нажмите на активную ссылку в гр. «Начислено» и вручную исправьте сумму начисления на расчетную. Отметим, что система пересчитает и удержанную сумму НДФЛ. У Львова 1 ребенок, в 1С введен стандартный вычет в размере 1 400 руб. («Зарплата и кадры» - «НДФЛ» - «Заявления на вычеты»). Расчет суммы удержания: (52 631,58 – 1 400) х 13% = 6 660 руб.
Как в 1С 8.3 начислить аванс – на картинке ниже.
Документ начисления з/п за первые полмесяца не делает проводок. Например, если начисленная сумма 40 000 руб., НДФЛ удержанный 5 018 руб., то система зарегистрирует это движение без формирования проводок.
Движение документа при начислении аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3 смотрите на картинке.
Расчетное значение НДФЛ также можно развернуть, нажав на активную ссылку в графе «НДФЛ».
Как выглядит проверка расчета НДФЛ при начислении аванса в 1С 8.3 смотрите на картинке.
Читайте также: нужно ли начислять страховые взносы при расчете аванса в 2026 году.
Как создать ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 пошагово (через банк)Следующий шаг после начисления – это формирование ведомости на перечисление через банк или кассу.
Шаг 1. Создайте новую ведомость на выплату аванса. Найдите ее в разделе «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Ведомости в банк» («Ведомости в кассу»).
Где создать ведомость на выдачу аванса в 1С 8.3, смотрите ниже.
Шаг 2. Заполните ведомость на выплату аванса.
Что указать при создании ведомости в банк:
Дату, компанию, подразделение и вид дохода.
Вид перечисления (аванс).
Месяц выплаты (февраль 2026 г. по примеру).
Номер реестра программа проставит сама после проведения (это порядковое значение).
Код вида значения (по требованиям банка).
После нажмите на кнопку «Заполнить». Система подтянет в табличную часть всех сотрудников, у которых есть начисление сумм к выплате.
Шаг 3. Проведите созданный документ по кнопке «Провести». Ниже вы можете скачать готовый образец платежки и адаптировать под свою компанию.
Платежка на перечисление зарплаты сотруднику: (образец) Скачать бесплатно
Как выплатить аванс в 1С 8.3 бухгалтерия
Выплатить аванс по безналичному расчету можно напрямую через банк в рамках зарплатного проекта или создать отдельные платежные поручения на выплату. После того, как списание пройдет в банке, проведите в программе документ списания с расчетного счета («Банк и касса» - «Банковские выписки»).
Как выдать аванс в 1С через банк, смотрите на картинке ниже.
Обратим внимание, что в виде операции списания с расчетного счета стоит – перечисление зарплаты по ведомостям.
Как программа поймет на кого распределять суммы? По подтянутой ведомости. В документе списания нет указания на конкретного сотрудника, но в проводках указано, кто получил деньги.
Проводки при перечислении аванса через банк показали ниже.
Факт перечисления также посмотрим через оборотно-сальдовую ведомость сч. 70 в разрезе сотрудников. По проводкам, сформированным программой, после выплаты аванса зарегистрировано дебетовое сальдо.
На картинке ниже смотрите, как отразить аванс в 1С: ОСВ сч. 70
Читайте также: какими документами оформить выдачу аванса.
Как создать ведомость в кассу в 1С:Бухгалтерия 8.3 по шагам
Алгоритм создания ведомости в кассу для выдачи аванса похож на предыдущий.
Шаг 1. Начислите зарплату за первую половину месяца.
Шаг 2. Откройте документ «Ведомости в кассу».
Шаг 3. Создайте новую ведомость.
В документе заполните:
дату документа, организацию, подразделение;вид выплаты (аванс);месяц (март 2026).
После нажмите на кнопку «Заполнить».
По нашему другому примеру А.И. Белкина за март 2026 года получает аванс наличными.
Как выглядит ведомость в кассу в 1С 8.3 бухгалтерия смотрите ниже.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Провести».
Как выдать аванс в 1С:Бухгалтерия 8.3 (через кассу)
Простой способ выдачи – нажать на кнопку «Выплатить» в документе «Ведомость в кассу». Система сразу зарегистрирует документ выдачи наличных («Банк и касса» - «Касса» - «Кассовые документы» - «Выдача»).
Рис. – Выплата аванса наличными в 1С:Бухгалтерия
Проверьте заполнение реквизитов документа выдачи, распечатайте расходный кассовый ордер, возьмите подписи у всех ответственных лиц и работника, получившего деньги.