Добавить новость
Январь 2010
Февраль 2010
Март 2010
Апрель 2010
Май 2010
Июнь 2010
Июль 2010
Август 2010
Сентябрь 2010
Октябрь 2010 Ноябрь 2010 Декабрь 2010
Январь 2011
Февраль 2011
Март 2011
Апрель 2011
Май 2011
Июнь 2011 Июль 2011 Август 2011 Сентябрь 2011
Октябрь 2011
Ноябрь 2011
Декабрь 2011
Январь 2012
Февраль 2012
Март 2012 Апрель 2012 Май 2012
Июнь 2012
Июль 2012
Август 2012
Сентябрь 2012
Октябрь 2012
Ноябрь 2012
Декабрь 2012
Январь 2013
Февраль 2013
Март 2013
Апрель 2013
Май 2013
Июнь 2013
Июль 2013 Август 2013 Сентябрь 2013
Октябрь 2013
Ноябрь 2013
Декабрь 2013
Январь 2014
Февраль 2014
Март 2014
Апрель 2014 Май 2014 Июнь 2014
Июль 2014
Август 2014 Сентябрь 2014 Октябрь 2014 Ноябрь 2014 Декабрь 2014 Январь 2015 Февраль 2015
Март 2015
Апрель 2015 Май 2015
Июнь 2015
Июль 2015
Август 2015
Сентябрь 2015 Октябрь 2015 Ноябрь 2015
Декабрь 2015
Январь 2016
Февраль 2016
Март 2016
Апрель 2016
Май 2016 Июнь 2016 Июль 2016 Август 2016
Сентябрь 2016
Октябрь 2016
Ноябрь 2016
Декабрь 2016
Январь 2017
Февраль 2017
Март 2017 Апрель 2017 Май 2017
Июнь 2017
Июль 2017
Август 2017
Сентябрь 2017
Октябрь 2017
Ноябрь 2017
Декабрь 2017
Январь 2018
Февраль 2018 Март 2018 Апрель 2018 Май 2018 Июнь 2018 Июль 2018
Август 2018
Сентябрь 2018
Октябрь 2018
Ноябрь 2018
Декабрь 2018
Январь 2019
Февраль 2019 Март 2019 Апрель 2019 Май 2019 Июнь 2019 Июль 2019 Август 2019 Сентябрь 2019 Октябрь 2019 Ноябрь 2019 Декабрь 2019 Январь 2020 Февраль 2020 Март 2020 Апрель 2020 Май 2020 Июнь 2020 Июль 2020 Август 2020 Сентябрь 2020 Октябрь 2020 Ноябрь 2020 Декабрь 2020 Январь 2021 Февраль 2021 Март 2021 Апрель 2021 Май 2021 Июнь 2021 Июль 2021 Август 2021 Сентябрь 2021 Октябрь 2021 Ноябрь 2021 Декабрь 2021 Январь 2022 Февраль 2022 Март 2022 Апрель 2022 Май 2022 Июнь 2022 Июль 2022 Август 2022 Сентябрь 2022 Октябрь 2022 Ноябрь 2022 Декабрь 2022 Январь 2023 Февраль 2023 Март 2023 Апрель 2023 Май 2023 Июнь 2023 Июль 2023 Август 2023 Сентябрь 2023 Октябрь 2023 Ноябрь 2023 Декабрь 2023 Январь 2024 Февраль 2024 Март 2024 Апрель 2024 Май 2024 Июнь 2024 Июль 2024 Август 2024 Сентябрь 2024 Октябрь 2024 Ноябрь 2024 Декабрь 2024 Январь 2025 Февраль 2025 Март 2025 Апрель 2025 Май 2025 Июнь 2025 Июль 2025 Август 2025 Сентябрь 2025 Октябрь 2025 Ноябрь 2025 Декабрь 2025 Январь 2026 Февраль 2026 Март 2026 Апрель 2026
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
27
28
29
30

Поиск города

Ничего не найдено

Объяснительная: как правильно написать, образцы и формы на 2025 год

0 11
Пример объяснений (нарушен больничный режим) Скачать бесплатно


Пример объяснений (сдача первички с нарушением срока)Скачать бесплатно


Образец объяснений (отсутствие на рабочем месте) Скачать бесплатно


Другие образцы объяснений
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка – это документ, в котором работник излагает причины своего поведения в письменном виде (опоздание, отсутствие на работе, недостачи, ошибки) по письменному требованию работодателя.
Ключевое назначение объяснений: предоставить работнику возможность прояснить обстоятельства перед принятием решения о дисциплинарном взыскании. Об этом прямо указано в ст. 193 ТК РФ. Работодатель оценивает пояснения и принимает решение – наказывать или не наказывать работника. Полученный документ может использоваться, как доказательство при трудовых спорах или защитить права работника.
Работодатель обязан запросить объяснительную у работника при расследовании причин нанесения ущерба компании (ст. 247 ТК РФ).
Для дистанционных работников действует особый порядок подачи письменных объяснений. Он может сделать это в электронном виде (по e-mail, корпоративной системе) или в иной форме, установленной в трудовом договоре, коллективном договоре, внутренних правилах компании. То есть дистанционный сотрудник не обязан приносить бумажные документы, он может отправить их онлайн, если такое условие установлено локальными документами (ст. 312.3 ТК РФ).
Нужно ли требовать от сотрудника письменное объяснение причин отсутствия на работе? Ответ найдете в Системе Главбух.
Виды объяснительных от работника
В таблице ниже мы представили виды пояснений от работника для различных ситуаций.




Вид пояснений


Причины и особенности




Отсутствие на рабочем месте


Болезнь, авария, семейные обстоятельства, чрезвычайные происшествия. Если причина уважительная, то взыскания не последует.




Прогул


Госпитализация, ДТП. Если причина неуважительная, то одной из санкций может быть увольнение (ст. 81 ТК РФ).




Опоздание


Пробки, поломка транспорта, проблемы с общественным транспортом, семейные обстоятельства. За одно опоздание вряд ли работодатель применит дисциплинарное взыскание.




Ошибки в работе


Человеческий фактор, нехватка информации, технический сбой, отсутствие четких регламентов в компании.




Невыполнение задания


Недостаток ресурсов, некорректная постановка задачи, форс-мажор, болезнь.




Бухгалтерская объяснительная


Ошибки в отчетах, несоответствия в документах, сбои программного обеспечения, сбои в 1С, сложные нестандартные ситуации, невнимательность.




Уважительные причины обычно не влекут взысканий, но требуют подтверждения (справка, больничный), а неуважительные (без предупреждения и доказательств) могут привести к дисциплинарным взысканиям.
По правилам ТК РФ пояснительную можно не писать, но в таком случае работодатель составит акт в составе комиссии и зафиксирует факт отсутствия пояснений. Отказ от дачи пояснений не препятствует взысканию, поэтому, если причина уважительная, нарушение есть, но работник раскаивается, лучше составить документ и передать работодателю. Он может учесть объяснительную об отсутствии на рабочем месте, об опоздании или ошибке, и смягчить меры наказания.
Советы по мотивации от Системы Главбух: объясняйте подчиненным мотивы своих управленческих решений.
Как написать объяснительную в 2025 году: инструкция
Представим ситуацию, что работодатель вручил письменное требование написать объяснительную. Разберем основные правила, как ее составить и структуру, что в ней должно быть.
Форма объяснительной записки – свободная. Ее пишут от руки или на компьютере, а затем распечатывают и подписывают. Основные правила: объяснение должно быть вежливым, без эмоций и воды, содержать факты и доказательства (даты, обстоятельства, приложения справок если есть).
В структуру объяснений включите:

В адрес кого составляется: это может быть генеральный директор, руководитель отдела, руководитель персонала, иное лицо компании. Посмотрите в требовании, кто просит дать пояснения, его ФИО и должность.
Кто пишет объяснения: укажите вашу ФИО, должность, наименование отдела.
Название документа, например, «объяснительная о прогуле», «объяснительная о дисциплинарном взыскании».
Описание причин и обстоятельств произошедшего. Пишите коротко, только факты.
Признание или отрицание вины указывается по желанию, но в некоторых ситуациях признание вины работника смягчает позицию работодателя о наложении дисциплинарного взыскания.
Приложение оправдательных документов (если есть).
Дату, подпись, расшифровку ФИО.

Как удержать из зарплаты материальный ущерб, который сотрудник нанес работодателю, читайте в Системе Главбух.
Представим формулировку правильного текста на примере объяснительной при опоздании на работу и того, который лучше не использовать.




Правильная формулировка


Неправильная формулировка




8 сентября 2025 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки автомобиля по пути в офис. Незамедлительно вызвал эвакуатор (прилагаю копию чека от автосервиса). Впредь обязуюсь при наличии подобных ситуаций ставить в известность непосредственного руководителя и руководителя отдела персонала. Прошу учесть уважительную причину опоздания и не применять дисциплинарное взыскание.


Я вчера опоздал, потому что плохо себя чувствовал. Да и вообще у нас в отделе бардак, все постоянно опаздывают, а придираются почему-то ко мне. Вы сами никогда вовремя не приходите, а требуете с нас.




Как запросить объяснения по факту опоздания сотрудника на работу, читайте в Системе Главбух.
Основные ошибки при написании объяснений:

Эмоциональность. Не используйте фразы «я не виноват, это все бухгалтерия», пишите факты, без обвинения других сотрудников.
Отказ от объяснений: «ничего писать не буду». В такой ситуации работодатель все решит самостоятельно без учета ваших пояснений.
Ложные причины. Лучшая защита работника - это краткое и честное изложение с доказательствами.

Можно ли уволить сотрудника за прогул без объяснительной? Ответ найдете в Системе Главбух.
Объяснительная при различных ситуациях
Представим примеры формулировок пояснений в различных ситуациях.




Причины объяснений


Пример формулировки




Объяснительная о прогуле


Пример 1. 9 сентября 2025 г. я отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня по причине острого пищевого отравления. Из-за плохого самочувствия я не смогла своевременно предупредить о своем отсутствии. Прилагаю справку из медицинского учреждения, подтверждающую мое обращение за помощью. Приношу извинения за несвоевременное уведомление и заверяю, что впредь буду более ответственно подходить к вопросам информирования руководства в подобных ситуациях.
Пример 2. Отсутствовал по личным обстоятельствам, которые не мог отложить, но должен был предупредить руководство заранее. Приношу свои извинения за допущенное нарушение.




Объяснительная по факту отсутствия на рабочем месте


10 сентября 2025 г. я отсутствовал на рабочем месте в течение полного рабочего дня без уважительной причины. Своевременно не предупредил руководство о своем отсутствии, что является нарушением трудовой дисциплины. Осознаю неправомерность своих действий и готов нести ответственность за данный проступок. Гарантирую, что подобные нарушения больше не повторятся.




Объяснительная при невыполнении задания


22 октября 2025 года я не завершила подготовку квартального отчета в установленный срок. Признаю, что неправильно оценила объем работы и не успела выполнить задание в срок. Осознаю свою ответственность за данное упущение. В настоящее время отчет готов на 90%, завершу его сегодня до конца рабочего дня. В дальнейшем буду более тщательно планировать рабочее время и своевременно информировать руководство о возможных сложностях.




Объяснительная по ошибке в работе


25 сентября 2025 г. мной допущена ошибка в платежной ведомости для сотрудника А.В. Львова (№147): указано 50 000 руб. вместо 55 000 руб. Причина - невнимательность при переносе данных. Принятые меры по факту обнаружения ошибки: уведомление руководства, корректирующий платеж (исправлено 26.09.2025). Ввожу двойную проверку документов перед отправкой. Приношу извинения за ошибку.




Объяснительная бухгалтерская


Я признаю, что в декларации по НДС за 3 квартал 2025 года допущена ошибка в расчете налоговой базы. Вместо 2 450 780 руб. ошибочно указана сумма 2 540 780 руб. В день сдачи декларации сломалась 1С, отчет формировался вручную в системе ЭДО на базе ранее распечатанных черновиков. Экстренные меры приняты, чтобы не пропустить срок сдачи отчетности. Уточненная декларация подготовлена, проведена сверка показателей. Впредь обязуюсь не откладывать сдачу отчетности на последний день.




Объяснительная материально-ответственного лица


Пример по недостаче ТМЦ. Сообщаю, что 15 сентября 2025 г. при проведении инвентаризации на складе №3 выявлена недостача ТМЦ на сумму 30 000 рублей (позиция №123 по акту инвентаризации №12 от 15.09.2025 г.). Причины недостачи связаны с отсутствием своевременного списания брака по акту списания №34 от 01.09.2025 г., ошибкой при приемке партии товара от поставщика от 14.09.2025 г. (УПД №321). Фактическая недостача отсутствует, впредь обязуюсь внимательнее относится к ведению документации и соблюдению регламентов учета.




Объяснительная по факту дисциплинарного проступка


Поясняю, что 18.09.2025 г. допустил нарушение трудовой дисциплины и отсутствовал на рабочем месте с 14:00 до 16:30 без уведомления руководства. Причина – личные обстоятельства, требующие срочного отсутствия. Осознаю, что должен был согласовать отсутствие с непосредственным руководителем. Нарушение признаю и гарантирую, что впредь буду строго соблюдать трудовую дисциплину.




Объяснительная при служебном расследовании 


3 сентября 2025 г. на строительной площадке зафиксировано нарушение правил безопасности (работы на высоте без использования страховки). Причинами произошедшего послужила срочность выполнения работ по графику и отсутствие необходимого оборудования. При обнаружении факта нарушения правил безопасности опасные работы остановлены, проведен внеплановый инструктаж с работниками бригады. Ответственность, как руководителя признаю, обязуюсь не допускать подобных нарушений в будущем.




Какие документы подтвердят аморальный проступок для увольнения? Изучите ответ эксперта в Системе Главбух.
Образцы и формы объяснительных в 2025 году
Представим правильный образец объяснительной записки и ее форму.
Допустим, экономист отдела ФЭО несвоевременно сдал управленческий отчет, руководство требовало пояснения. Образец объяснительной записки смотрите ниже.
Скачать образец пояснительной записки
Запрос объяснительной от работодателя: как правильно оформить
Работодатель вправе запросить от работника письменное объяснение при нарушении трудовой дисциплины (например, требование о написании объяснительной об отсутствии на рабочем месте).
Шаг 1. Оформите документ (уведомление, требование) о даче пояснений.
Если проступок незначительный, запрос можно сформулировать устно, но для доказательств, лучше просить предоставление пояснений в письменном виде (в свободной форме, но со ссылками на ст. 193 ТК РФ). Примерная формулировка может быть такой:

Наименование: Уведомление о предоставлении объяснительной
Основной текст: В связи с (описание нарушения, например: опозданием на работу 05.08.2025 на 2 часа) в соответствии со ст. 193 ТК РФ прошу вас предоставить письменные объяснения в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения данного уведомления. В случае непредставления объяснения будет составлен соответствующий акт, что не препятствует применению дисциплинарного взыскания. 

Когда сотрудник несет материальную ответственность? Ответ тут.
Шаг 2. Дождитесь пояснений работника в течение 2х рабочих дней с даты получения уведомления.
Если объяснений нет – составьте акт об отказе. После оценивайте применять или нет к работнику дисциплинарное взыскание.
Шаг 3. Издайте приказ и примените дисциплинарное взыскание.
Работник вправе обжаловать решение работодателя, обратившись в трудовую инспекцию, суд или комиссию по трудовым спорам.
Как применить дисциплинарное взыскание, рассказал эксперт Системы Главбух.
Часто задаваемые вопросы
Как написать объяснительную? Пишите в свободной форме, кратко, с указанием даты, причин, признанием или отрицанием вины, подписи.
Нужно ли писать объяснительную при болезни? Да, если работодатель требует, приложите к документу номер электронного больничного.
Сколько времени дается на написание пояснений? 2 рабочих дня по ст. 193 ТК РФ.
Требование написать объяснительную — законно ли? Да, это установлено ст. 193 ТК РФ перед применением дисциплинарного взыскания.
Можно ли не писать объяснения? Да, но работодатель составит акт и вправе наложить дисциплинарное взыскание без учета вашего объяснения.
Объяснительная работника всегда ли влечет взыскание? Нет, зависит от решения работодателя.
Как оформить увольнение, если сотрудник неоднократно не исполняет трудовые обязанности? Ответили эксперты Системы Главбух.

Читайте также

В тренде на этой неделе

В Алупке с 99-летием поздравили ветерана труда

В Музее Победы наградили лауреатов инициативы «Горячее сердце»

Гороскоп для всех знаков зодиака на 26 апреля

AIF узнал причину смерти актера из «Тайн следствия» Устинова-Лещинского

Загрузка...

Загрузка...
Новости последнего часа со всей страны в непрерывном режиме 24/7 — здесь и сейчас с возможностью самостоятельной быстрой публикации интересных "живых" материалов из Вашего города и региона. Все новости, как они есть — честно, оперативно, без купюр.



News-Life — паблик новостей в календарном формате на основе технологичной новостной информационно-поисковой системы с элементами искусственного интеллекта, тематического отбора и возможностью мгновенной публикации авторского контента в режиме Free Public. News-Life — ваши новости сегодня и сейчас. Опубликовать свою новость в любом городе и регионе можно мгновенно — здесь.
© News-Life — оперативные новости с мест событий по всей Украине (ежеминутное обновление, авторский контент, мгновенная публикация) с архивом и поиском по городам и регионам при помощи современных инженерных решений и алгоритмов от NL, с использованием технологических элементов самообучающегося "искусственного интеллекта" при информационной ресурсной поддержке международной веб-группы 123ru.net в партнёрстве с сайтом SportsWeek.org и проектом News24.


Светские новости



Сегодня в Украине


Другие новости дня



Все города России от А до Я