Информация о выполнении полномочий сектора архивной работы за 1 полугодие 2020 года
Сектор архивной работы администрации города Тореза обеспечил выполнение основных заданий по дальнейшему развитию архивного дела в городе. В 1 полугодии 2020 года на государственное хранение приняты документы по личному составу в количестве 748 единиц хранения 4-х ликвидированных предприятий: закрытого акционерного общества «Горсвет» - 29 ед.хр., Дворца культуры имени Ленина – 42 ед.хр., Строительного управления № 1 ОАО «Донецкшахтострой» - 430 ед хр., Строительного управления № 3 ОАО «Донецкшахтострой» - 247 ед.хр. Поступило 669 запросов социально-правового характера и 21 тематический запрос. Все запросы рассмотрены согласно установленным срокам. Из всех поступивших запросов по материалам архива с положительным результатом исполнено 593 запроса социально-правового характера и 21 тематический запрос, из них – по 76 даны отрицательные ответы. На личный прием (письменно) обратились 212граждан. Сектором архивной работы администрации города Тореза постоянно оказывается методическая и практическая помощь в разработке нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивного дела, предоставляются консультации и разъяснения по различным вопросам архивной деятельности архивным подразделениям предприятий и организаций города всех форм собственности. В 1 полугодии 2020 года предоставлено 103 консультации. Проведено 6 заседаний экспертной комиссии сектора архивной работы, на которых рассмотрено 22 вопроса по организации делопроизводства и архивного дела, по согласованию нормативно-методических документов. Управлением Пенсионного фонда в городе Тореза Донецкой народной Республики произведено 11 проверок сектора архивной работы. Проверено 60 справок, составлены акты, расхождений в справках нет.