Travelhub – когда командировка перестает быть квестом, а становится нормальным рабочим процессом

Есть командировки, которые проходят легко. Это когда все – от билета до гостиницы – найдено, согласовано и оплачено. А есть командировки обычные. Такие, где на третьем письме к HR хочется уволиться. Но теперь у бизнеса появился выбор. Travelhub travelhub.by – это когда все по делу, по деньгам и без лишней бюрократии.

Почему компании страдают от командировок

Командировка – это как капучино с корицей: в теории бодрит, а на практике оставляет осадок. Причина в том, что большинство компаний все еще планируют рабочие поездки по принципу «А давайте скинемся ссылками и забронируем кто во что горазд».

На первый взгляд, все неплохо. Но стоит поездке выйти за рамки одного сотрудника и одного города – и начинается хоровод согласований, звонков и бесконечных Excel-таблиц.

Своевременная организация командировок в таком формате приводит к потере времени, нервов и, как ни странно, денег.  Почему? Потому что:

• никто не видит общую картину трат;
• бронирование часто проходит по розничным тарифам;
• нет централизованного учета и возврата билетов;
• каждый сотрудник вынужден быть себе и логистом, и тревел-менеджером.

А если поездка срочная? Тогда уровень хаоса взлетает до такой высоты, что даже самолет не дотягивает.

Travelhub берет на себя все, кроме самой поездки

Сервис Travelhub – это когда можно не учить сотрудников работать в десяти разных системах, а дать им одну – понятную, удобную и полностью «заточенную» под организация деловых поездок из Минска для себя и команды.

Travelhub делает все,  чтобы компания не тратила на командировки больше, чем нужно. Внутри системы:

• покупка авиабилетов, ж/д и бронирование отелей;
• аренда авто, трансферы и даже виза при необходимости;
• централизованная оплата и автоматическая отчетность;
• гибкая настройка прав доступа и лимитов;
• поддержка 24/7 – без переводов на «другого специалиста».

Сотрудники больше не тратят полдня на выбор отеля. Бухгалтерия больше не ищет оправдательные документы в личной почте. А руководители наконец видят, сколько реально стоят командировки.

Для кого создан Travelhub

Сервис подходит всем, у кого «командировка» – не абстракция, а регулярный процесс. То есть:

• компаниям с разъездными менеджерами;
• холдингам с филиалами в разных городах;
• стартапам, которым важно экономить, но не терять в качестве;
• корпорациям, где 10 и более сотрудников ездят по делам хотя бы раз в месяц.

Чем больше поездок – тем больше пользы. Потому что ручная организация одной поездки – это 2–3 часа работы нескольких людей. А через Travelhub – 10–15 минут. И вся история сохраняется в системе.

Прозрачность в каждом билете

Travelhub работает с корпоративным подходом. Это значит:

• можно настроить ограничения по цене;
• указать предпочтительные авиакомпании, отели, типы перелетов;
• задавать лимиты на расходы по сотрудникам;
• видеть аналитику и отчеты в реальном времени.

Даже если у вас филиалы в разных странах – Travelhub объединит все поездки в одну систему. А значит, вы сможете наконец-то узнать, куда утекает командировочный бюджет и кто регулярно летает бизнес-классом в Калуш.

Почему это выгодно

• Средняя экономия на командировке – от 15 до 40%.
• Минимум ошибок при бронировании.
• Все в одном месте – от документов до аналитики.
• Снижение нагрузки на бухгалтерию и офис-менеджеров.

А главное – сотрудники довольны. А довольный сотрудник в Беларуси и других местах не забывает отчеты и летит туда, куда надо, а не туда, где «был дешевле билет, но без шторки в купе».

Travelhub –  это не сервис бронирования. Это сервис здравого смысла в мире командировок. Он делает все, чтобы поездка была рабочей, а не приключением с элементами выживания. И если командировка стала для вашей компании рутиной – пусть она будет рутиной, которую удобно вести, учитывать и контролировать.

Travelhub – порядок в хаосе деловых поездок. Когда один сервис решает десятки задач, экономит часы на согласованиях и деньги на каждом рейсе – это не роскошь, а инструмент роста. Компании, которые используют Travelhub, получают не только прозрачную организацию командировок, но и уверенность: все под контролем, все по делу, все по бизнесу. В мире, где время – ресурс №1, Travelhub берет на себя рутину и отдает команде главное – возможность работать без лишней бюрократии. И это – сильное конкурентное преимущество.